SO EASY정의
개인정보를 얼마 동안 두고 언제 지울지 정해 둔 규칙.
자세한 설명
개인정보 보관 기간은 모은 개인정보를 목적을 다한 뒤 언제까지 두고, 그 뒤에는 언제 어떻게 지울지 미리 정해 둔 규칙을 말합니다. 쓸 일이 끝난 정보를 계속 쌓아 두면 유출 사고가 났을 때 피해 범위가 그만큼 커집니다.
거래가 끝난 손님의 정보라도 세금 신고 등 법에서 일정 기간 보관하도록 정한 자료는 함부로 먼저 지울 수 없습니다. 보관이 끝난 자료를 지우는 절차를 정기적으로 챙기는 담당자나 자동화가 필요합니다.
예를 들면
탈퇴한 회원의 정보를 정해진 기간이 지나면 자동으로 지우도록 시스템을 설정해 둔 쇼핑몰이 있습니다.
체크포인트
탈퇴·거래 종료 후 개인정보를 언제 지울지 정해 두고, 그 시점이 지나면 실제로 지워지는지 확인합니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.