전자결재

정의

종이 대신 프로그램에서 문서를 올리고 차례로 승인받는 것.

자세한 설명

종이에 도장을 찍는 대신 프로그램 화면에서 문서를 올리고, 정해진 순서대로 담당자가 차례로 확인하며 승인하는 방식입니다. 누가 언제 승인했는지 기록이 그대로 남아 나중에 확인하기 쉽고, 결재자가 자리에 없어도 휴대폰으로 열어 바로 처리할 수 있어 일이 밀리지 않습니다. 문서가 거쳐야 할 사람과 순서, 곧 결재선을 미리 정해 두면 매번 누구에게 보낼지 고민하지 않아도 됩니다. 기안서나 품의서 같은 문서가 이 절차를 통해 승인을 받으며, 그룹웨어나 ERP 안에 함께 들어 있는 경우가 많습니다.

예를 들면

구매 요청서가 팀장 → 대표 순서로 승인되면 담당자에게 알림이 갑니다.

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