SO EASY100개
- SaaS설치하지 않고 인터넷으로 접속해 쓰고, 보통 달마다 쓴 만큼 내는 프로그램.
- 그룹웨어메일·결재·일정·게시판처럼 회사 공통 업무를 한데 묶은 프로그램.
- ERP구매·재고·생산·판매·회계를 하나의 자료로 묶어 관리하는 회사 전체 시스템.
- 전자결재종이 대신 프로그램에서 문서를 올리고 차례로 승인받는 것.
- 협업 툴메신저·문서 함께 쓰기·할 일 보드처럼 여럿이 같이 일하게 돕는 프로그램.
- 노코드·로우코드코드를 거의 쓰지 않고, 블록을 끌어 놓거나 설정만으로 프로그램을 만드는 방법.
- API프로그램끼리 정해진 방식으로 자료를 주고받는 창구.
- API 키API 를 쓸 자격이 있다는 것을 증명하는 긴 비밀 문자열. 비밀번호와 같다.
- 웹훅어떤 일이 생기면 서비스가 정해 둔 주소로 바로 알려 주는 방식.
- 클라우드 저장소파일을 인터넷 너머 서버에 두고 어디서나 열어 보는 저장 공간.
- 접근 권한누가 무엇을 보고, 고치고, 지울 수 있는지 정해 두는 것.
- SSO(통합 로그인)한 번 로그인으로 회사의 여러 서비스를 함께 쓰는 방식.
- 2단계 인증비밀번호에 더해 휴대폰 확인 같은 두 번째 확인을 거치는 로그인.
- 백업자료를 잃어버릴 때를 대비해 다른 곳에 사본을 두는 것.
- 사내 툴우리 회사 업무에 딱 맞게 직접 만든 작은 프로그램.
- 대시보드중요한 숫자와 상태를 한 화면에 모아 보여 주는 판.
- 데이터베이스(DB)자료를 정해진 틀에 맞춰 쌓아 두고 빠르게 찾게 해 주는 저장소.
- 스프레드시트 자동화엑셀·구글 시트에서 반복하는 정리·계산·보고를 자동으로 돌리는 것.
- 업무용 메신저회사 안에서 대화·파일·부서별 채팅방으로 업무를 주고받는 메신저 프로그램.
- 화상회의화면과 소리로 서로 얼굴을 보며 멀리서도 함께 회의하는 방식.
- 화면 공유내 화면을 그대로 상대에게 보여 주며 설명하는 기능.
- 캘린더 공유내 일정을 다른 사람도 볼 수 있게 열어 두는 것.
- 회의실 예약 시스템사무실 회의실을 미리 잡아 두어 겹치지 않게 하는 예약 프로그램.
- 전자서명종이에 도장이나 손글씨 서명 대신 화면에서 본인 확인하고 서명하는 것.
- 전자계약종이 계약서 대신 화면에서 작성하고 전자서명으로 맺는 계약.
- 전자문서종이가 아니라 컴퓨터 파일 형태로 만들고 보관하는 문서.
- 문서관리시스템(DMS)회사의 모든 문서를 한곳에 모아 찾고 관리하는 프로그램.
- 문서 버전 관리문서를 고칠 때마다 이전 판을 남겨 두어 되돌리거나 비교하게 하는 것.
- 문서 서식(템플릿)자주 쓰는 문서의 틀을 미리 만들어 두고 내용만 바꿔 쓰는 것.
- 공동 편집같은 문서를 여러 사람이 동시에 열어 함께 고치는 것.
- 회의록 자동 작성회의 중 말한 내용을 AI 가 알아듣고 글로 정리해 주는 기능.
- 메일머지명단의 이름·주소만 바꿔 같은 틀의 메일이나 문서를 여러 명에게 한꺼번에 만드는 기능.
- 메일링 리스트자주 함께 메일을 받는 사람들을 한 번에 묶어 둔 주소 모음.
- 설문조사·폼 빌더질문지를 화면에서 만들어 응답을 자동으로 모으는 도구.
- 사내 위키업무 규칙·절차·지식을 직원들이 함께 써 내려가 쌓아 두는 문서 모음.
- 사내 인트라넷회사 안에서만 쓰는, 공지·소식·자료를 모아 보여 주는 첫 화면.
- IT 헬프데스크컴퓨터·프로그램 문제를 접수하고 처리 순서대로 해결해 가는 접수 시스템.
- 화면 녹화화면에서 하는 동작을 그대로 동영상으로 찍어 두는 것.
- 화면 캡처지금 보이는 화면을 그림 파일로 그대로 남기는 것.
- PDF 변환문서를 PDF 로 바꾸거나 PDF 를 다른 형식으로 바꾸는 것.
- 광학 문자 인식(OCR)사진이나 스캔한 종이 속 글자를 컴퓨터가 읽을 수 있는 글자로 바꾸는 기술.
- 자동 번역글이나 말을 다른 나라 말로 컴퓨터가 바로 옮겨 주는 기능.
- 맞춤법 검사기글을 쓸 때 틀린 띄어쓰기·맞춤법을 찾아 고쳐 주는 기능.
- QR 코드휴대폰 카메라로 찍으면 바로 연결되는 네모 모양의 정보 코드.
- 파일 동기화내 컴퓨터와 클라우드의 파일을 항상 같은 상태로 자동으로 맞춰 주는 기능.
- 결재선문서가 누구를 거쳐 어떤 순서로 승인되는지 미리 정해 둔 흐름.
- 기안(기안서)결재를 받으려고 처음 작성해 올리는 문서.
- 품의서돈을 쓰거나 중요한 결정을 하기 전에 이유와 내용을 적어 승인받는 문서.
- ERP 모듈ERP 안에서 회계·인사·구매처럼 업무별로 나뉜 기능 묶음.
- 인사관리시스템(HRMS)직원 정보·근태·평가 같은 인사 업무를 한곳에서 관리하는 시스템.
- 근태관리출근·퇴근·휴가·지각처럼 근무 상태를 기록하고 관리하는 것.
- 급여관리직원마다 근무 내용에 맞춰 월급을 계산하고 지급을 챙기는 업무.
- 지출관리(경비 관리) 시스템회사 돈을 쓴 내역을 신청·승인·정산까지 한곳에서 관리하는 시스템.
- 문서 보존·파기 정책문서를 얼마나 보관하고 언제 어떻게 없앨지 정해 둔 회사 규칙.
- IT 자산관리회사가 가진 컴퓨터·장비·소프트웨어를 목록으로 관리하는 것.
- 소프트웨어 라이선스 관리회사가 쓰는 프로그램을 몇 명이, 어떤 조건으로 쓸 수 있는지 관리하는 것.
- SaaS 구독 관리회사가 구독해 쓰는 여러 SaaS 서비스를 한눈에 모아 관리하는 것.
- 구매관리회사에 필요한 물건·서비스를 신청하고 주문해 받기까지의 과정을 관리하는 것.
- 거래처 관리거래하는 업체의 정보·거래 내역·평가를 모아 관리하는 것.
- 계약관리맺은 계약서를 모아 두고 기간·조건·갱신 시점을 챙기는 것.
- 스프레드시트 함수엑셀·구글시트에서 계산이나 처리를 자동으로 해 주는 미리 정해진 명령.
- 피벗테이블많은 양의 표 자료를 원하는 기준으로 묶어 요약해서 보여 주는 기능.
- 매크로(VBA)반복하는 엑셀 작업 순서를 한 번 기록해 두고 버튼 하나로 다시 실행하는 기능.
- 조건부 서식정해 둔 조건에 맞으면 셀 색깔이나 글자 모양이 자동으로 바뀌는 기능.
- CSV 파일표 자료를 쉼표로 칸을 나눠 글자로만 저장한, 어느 프로그램에서나 열리는 파일 형식.
- 스프레드시트 차트표 안의 숫자를 막대·선 같은 그림으로 바꿔 한눈에 보여 주는 기능.
- 데이터 유효성 검사정해 둔 형식이나 목록에 맞는 값만 셀에 입력되게 막아 주는 기능.
- 찾기 함수다른 표에 있는 값을 기준값으로 찾아 자동으로 가져오는 함수.
- 계정 프로비저닝새 직원이 오면 필요한 여러 서비스 계정을 한 번에 만들어 주는 것.
- 온보딩·오프보딩(계정)직원이 들어오고 나갈 때 필요한 계정·장비·권한을 챙기는 전체 과정.
- 게스트 계정외부 협력사나 손님에게 필요한 만큼만 짧게 열어 주는 임시 계정.
- 서비스 연동서로 다른 두 프로그램이 자료를 자동으로 주고받게 연결하는 것.
- 플러그인·확장 프로그램원래 있던 프로그램에 기능 하나를 더 끼워 넣어 쓰는 작은 추가 프로그램.
- 워크스페이스회사가 쓰는 여러 업무 프로그램을 한 계정 아래로 묶어 둔 공간.
- 모바일 오피스휴대폰이나 태블릿으로 사무실 밖에서도 업무 시스템에 접속해 일하는 방식.
- 오프라인 모드인터넷이 끊겨도 작업을 계속하고, 다시 연결되면 자동으로 맞춰 주는 기능.
- 타임 트래커어떤 일에 시간을 얼마나 썼는지 기록하는 도구.
- 프로젝트 관리 툴할 일·담당자·마감일을 한곳에서 관리해 프로젝트 진행을 챙기는 프로그램.
- 칸반보드할 일을 할 일, 진행 중, 완료 같은 칸으로 나눠 카드로 옮겨 보는 방식.
- 간트차트여러 일의 시작일·끝일을 막대로 늘어놓아 전체 일정을 한눈에 보는 그림.
- POC(개념 증명)새 도구나 방법을 본격적으로 들이기 전에 작게 먼저 해 봐 되는지 확인하는 시험.
- 방문자 관리 시스템사무실·공장에 오는 외부 방문자를 접수하고 출입을 기록하는 시스템.
- 전자팩스팩스기 없이 컴퓨터나 휴대폰으로 팩스를 보내고 받는 서비스.
- 데이터 이전(마이그레이션)쓰던 프로그램의 자료를 새 프로그램으로 옮기는 작업.
- 레거시 시스템오래전에 만들어져 지금까지 쓰고 있지만 바꾸기 어려운 낡은 시스템.
- 시스템 상호운용성서로 다른 회사가 만든 시스템끼리도 자료를 주고받을 수 있는 정도.
- 체인지 매니지먼트새 도구나 방식을 들일 때 사람들이 잘 받아들이고 적응하게 돕는 과정.
- 섀도 IT회사가 허락하지 않았는데 직원이 개인적으로 들여와 쓰는 프로그램이나 서비스.
- 미팅 스케줄러여러 사람의 빈 시간을 맞춰 자동으로 회의 시간을 잡아 주는 도구.
- 온라인 화이트보드여러 사람이 동시에 그림이나 메모를 그려 넣을 수 있는 화면 속 칠판.
- 디지털 자산관리(DAM)로고·사진·양식 같은 회사의 디지털 파일을 모아 체계적으로 관리하는 시스템.
- 사내 교육 플랫폼(LMS)직원 교육 강좌를 올려 두고 누가 얼마나 들었는지 관리하는 시스템.
- 주소록회사 안 사람과 거래처 연락처를 모아 두는 기능.
- 사내 게시판공지·소식을 회사 전체나 부서에 알리는 게시판 기능.
- 조직도회사의 부서와 직급, 보고 관계를 그림으로 보여주는 자료.
- 휴가 신청연차·반차 같은 휴가를 쓰기 전에 회사에 알리고 승인받는 절차.
- 디렉터리 서비스회사 안 계정·부서 정보를 한곳에 모아 관리하는 시스템.
- 액션 아이템회의에서 정한, 누가 언제까지 할지 정해진 할 일.