SO EASY정의
종이가 아니라 컴퓨터 파일 형태로 만들고 보관하는 문서.
자세한 설명
종이 문서는 찾기 어렵고 보관 장소도 많이 차지하지만, 전자문서는 검색으로 바로 찾고 여러 사람이 동시에 볼 수 있습니다. 법에서 정한 방식을 따르면 종이 없이도 원본으로 인정받습니다.
스캔해서 사진처럼 저장한 문서와, 글자를 그대로 읽고 검색할 수 있는 전자문서는 쓰기에 차이가 큽니다.
예를 들면
계약서·세금계산서를 모두 전자문서로 바꿔 서류함 한 칸을 비웠습니다.
체크포인트
종이 원본을 버려도 되는지는 문서 종류마다 다르니, 꼭 보관해야 하는 서류는 미리 확인합니다.
관련 용어
용어 설명은 이해를 돕기 위한 안내입니다. 법령·세무·지원 제도의 정확한 기준은 관계 법령과 소관 기관의 최신 안내를 확인하세요.