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휴가 신청

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중소기업 업무 툴

정의

연차·반차 같은 휴가를 쓰기 전에 회사에 알리고 승인받는 절차.

자세한 설명

직원이 쉬려는 날짜와 휴가 종류를 올리면 담당자나 팀장이 전자결재로 확인하고 승인하는 절차입니다. 승인되면 근태관리 기록에 자동으로 반영되어, 급여나 남은 연차 계산을 따로 손으로 맞출 필요가 없습니다. 종이 신청서나 구두 보고로 처리하던 방식과 달리 기록이 시스템에 그대로 남아, 나중에 분쟁이 생겨도 쉽게 확인할 수 있습니다. 휴가 종류별로 규정이 다르면 승인 규칙을 세세하게 나눠 둬야 실수가 줄어듭니다.

예를 들면

직원이 다음 주 휴가를 전자결재로 신청하고 팀장이 승인하자 근태 기록에 바로 반영됩니다.

체크포인트

휴가 종류마다 승인 규칙과 남은 연차 계산 방식이 다르면 미리 정해 두어야 혼선이 없습니다.

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