결재선

정의

문서가 누구를 거쳐 어떤 순서로 승인되는지 미리 정해 둔 흐름.

자세한 설명

문서가 누구를 거쳐 어떤 순서로 승인을 받는지 미리 정해 둔 흐름을 말합니다. 누구에게 먼저 올리고 누가 마지막으로 최종 승인을 하는지를 미리 정해 두면, 문서를 올릴 때마다 누구에게 보낼지 새로 고민하지 않아도 되고 결재선을 따라 자동으로 다음 사람에게 넘어갑니다. 전자결재 시스템에서 기안서나 품의서를 올릴 때 가장 먼저 설정하는 것이 바로 이 결재선이고, 부서나 문서 종류에 따라 다른 결재선을 미리 등록해 두는 경우가 많습니다. 담당자가 휴가나 출장으로 자리를 비우면 결재가 그대로 멈출 수 있어, 대리 결재자를 미리 지정해 두는 경우가 흔합니다.

예를 들면

구매 요청서는 팀장에서 대표로 이어지는 결재선을 따라 자동으로 넘어갑니다.

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