기안(기안서)

정의

결재를 받으려고 처음 작성해 올리는 문서.

자세한 설명

결재를 받으려고 어떤 일을 하기 전에 처음 작성해 올리는 문서를 말합니다. 이런 이유로 이런 일을 이렇게 하겠다는 내용을 글로 정리해 결재선에 올리면, 담당자들이 차례로 확인하고 승인한 뒤에야 실제로 그 일을 진행할 수 있습니다. 보통 목적, 진행할 내용, 예상되는 결과를 적어, 승인하는 사람이 무엇을 보고 판단해야 하는지 알 수 있게 해 줍니다. 비용이 크게 드는 일이나 중요한 결정에는 품의서라는 이름을 따로 쓰는 경우도 있어, 회사마다 문서 이름을 어떻게 구분하는지 확인해 두는 것이 좋습니다.

예를 들면

새 소프트웨어 구매를 위해 기안서를 올리고 팀장과 대표 결재를 거칩니다.

관련 용어