메일머지

정의

명단의 이름·주소만 바꿔 같은 틀의 메일이나 문서를 여러 명에게 한꺼번에 만드는 기능.

자세한 설명

명단 표에 있는 이름이나 주소 같은 정보만 자리마다 바꿔 끼워, 같은 틀의 메일이나 문서를 여러 사람에게 한꺼번에 만들어 내는 기능입니다. 안내문이나 청첩장처럼 내용은 거의 같고 받는 사람 이름만 다른 문서를 하나하나 손으로 바꾸는 대신, 명단 표와 문서 서식을 연결해 한 번에 필요한 만큼 만들어 냅니다. 문서를 만드는 데서 끝나지 않고 메일 발송까지 이어서 처리하는 경우도 많아, 대량으로 안내 메일을 보내야 할 때 유용합니다. 명단 표의 칸 이름과 서식 안의 자리표시가 정확히 맞아야 제대로 들어가므로, 미리 양식을 맞춰 두는 것이 중요합니다.

예를 들면

거래처 명단을 올려 안내 메일 여러 건을 한 번에 만들어 보냅니다.

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