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메일링 리스트

Distribution List

중소기업 업무 툴

정의

자주 함께 메일을 받는 사람들을 한 번에 묶어 둔 주소 모음.

자세한 설명

같은 부서나 프로젝트 사람들에게 매번 이름을 하나씩 찾아 넣지 않고, 묶음 주소 하나로 한꺼번에 메일을 보냅니다. 사람이 들어오고 나갈 때 묶음만 고치면 되어 관리가 쉽습니다.

업무용 메신저의 채팅방과 비슷하지만, 메일이라 실시간 대화보다는 공지나 보고에 더 맞습니다.

예를 들면

전체공지용 메일링 리스트에 신입사원을 추가해 다음 공지부터 바로 받게 합니다.

체크포인트

묶음 주소에 너무 많은 사람을 넣어 두면 받을 필요 없는 사람에게도 메일이 가니 주기적으로 명단을 정리합니다.

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