모바일 오피스

정의

휴대폰이나 태블릿으로 사무실 밖에서도 업무 시스템에 접속해 일하는 방식.

자세한 설명

휴대폰이나 태블릿으로 사무실 밖에서도 회사 업무 시스템에 접속해 일할 수 있게 해 주는 방식입니다. 결재, 메일, 메신저를 PC 앞에서만 처리할 수 있다면 외근이나 출장 중에는 일이 쌓이기 쉬운데, 모바일 오피스를 갖추면 이동 중에도 휴대폰으로 결재를 올리고 승인하며 필요한 자료를 바로 확인할 수 있습니다. 작은 화면에서 쓰기 편하도록 꼭 필요한 기능만 간단히 보여 주는 전용 화면을 따로 두는 경우가 많습니다. 다만 휴대폰으로 회사 자료에 접근하는 만큼, 분실이나 도난에 대비한 보안 설정을 함께 챙겨야 합니다.

예를 들면

출장 중 휴대폰으로 결재 요청이 와 그 자리에서 승인합니다.

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