양식 자동화

정의

신청서나 설문 같은 양식을 받으면 그 내용을 자동으로 정리하고 다음 단계로 넘기는 것.

자세한 설명

사람이 적어 낸 양식을 손으로 표에 옮기는 대신, 양식이 들어오는 즉시 필요한 항목만 뽑아 표나 다른 프로그램에 자동으로 넣습니다. 조건에 따라 다른 담당자에게 보내거나, 빠진 항목이 있으면 다시 채워 달라고 안내하는 것도 함께 자동화할 수 있습니다. 사람이 적는 글자라 오타나 빈칸이 있을 수 있어 확인 단계를 함께 두는 것이 좋습니다.

예를 들면

채용 지원서가 들어오면 자동으로 이름과 연락처만 뽑아 지원자 목록에 추가합니다.

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